Eventualverbindlichkeiten Projektmanagement - eine Definition

In einem IT-Systeme Zusammenhang ist kontingent Projektmanagement ("CPM") die Fähigkeit, eine geeignete Methodik zu erreichen und erfolgreich zu liefern ein Projekt gelten, Abstimmung der Verfahren nach Verlauf des Projekts zu wählen. "Contingent Führung Style 'ist analog. Wikipedia (Fiedler) liefert eine Erklärung des bedingten Führung.

Ja, ein Projektmanager haben ein Kontingent Führungsstil, aber möglicherweise nicht über ein Kontingent Projektmanagement-Ansatz.

Lassen Sie uns in einem Bereich von Projektmanagement Framework Prozesse aussehen:

Waterfall (Zusammenstellen der Anforderungen, Design, Build, Test, liefern, Zug) - die "traditionellen" Weg der Gebäudetechnik. Dies funktionierte gut für Systeme, bei denen die Rate der geschäftlichen und technologischen Wandel war gering, nachdem aus der Maschinen-und Anlagenbau entwickelt. Es funktioniert immer noch gut in einem Bau (Tiefbau) Kontext, wo in der Regel ist die Rate des technologischen Wandels gering. Anforderungen an ein Gebäude kann während der Bauphase zu ändern, aber die Rate der Scope Creep ist noch gering im Vergleich mit vielen IT-Projekten. In den richtigen Umständen kann es immer noch gut mit IT-Projekten.

Agile Methoden (sammeln und priorisieren Anforderungen, entwerfen einen Prototyp, Test liefern, re-cycle - planen, bauen, testen, zu liefern, zu trainieren und gehen live). Auf der Skala von niedrigem Risiko / niedriger Komplexität ein hohes Risiko / hohe Komplexität einige der Methoden wäre: XP, Scrum, DSDM ®, RUP ®. Beachten Sie, dass Risiko und die Komplexität nicht immer gleichzusetzen - einige geringe Komplexität Systeme können tiefgreifende organisatorische Risiko mit ihnen verknüpft sind.

Prince ® konnte in diesen beiden Kontexten für Governance des Projekts auf einer breiteren organisatorischen Maßstab verwendet werden, oder lokal auf einem kleineren Maßstab. Tatsächlich zog das Aufkommen von Prince2 Methodik in einen größeren Nicht-IT-spezifischen Kontext.

Agile Methoden am besten geeignet sind zum Beispiel, wenn die Anforderungen von Anfang an unklar sind, und / oder die Technologie neu ist oder gestreckt, und / oder ein neues Geschäftsmodell wird angenommen (um nur einige Gründe zu nennen). Die Palette der Agile Methoden beziehen sich auch auf der Projekt-und Team-Größe skalieren.

Anspruchsvolle Unternehmen können ihre eigenen 'pet' Methode, vielleicht mit stark (finanziell und betriebswirtschaftlich und politisch) in der Entwicklung ihrer Art, die Dinge selbst "Branding" die Methodik investiert. Nach all dieser Investitionen, werden sie wollen "schwitzen dieses Vermögenswerts. Die Projekte müssen in das Korsett sie erlegen passen - dies kann Strangulation am äußersten führen, den Aufbau einer hohen Ausfallwahrscheinlichkeit in ein Projekt, noch bevor es eingeleitet wird.

Schließlich war Prince ® im UK Public Sector entwickelt (und die britische Regierung noch massive Probleme liefern Projekte). Am oberen Ende der Projekte wird Prince oft als excessivley bürokratisch, aber es sollte nicht so sein. CPM sollten sicherstellen, dass die entsprechenden Prozesse für ein Projekt ausgewählt werden und dass sie vernünftig, so dass das Projekt nicht durch Verwaltung und Bürokratie erstickt angewendet.

Das Würgen von Projekten durch schwere Methoden wurde vom Autor in einer Investmentbank beobachtet. Die Projektleiter läuft eine große Anzahl von kleineren Projekten konnten erfüllen die zentrale Projekt Meldepflichten auferlegt ihnen, was zu Frustration in den Managern, Frustration in der Programm-Büro und Frustration in und mit der "Methodik der Polizei". Die empfohlene Lösung war,

- Priorisierung der Projekte nach Risiko (gemessen an mehreren Dimensionen), Bericht Projektstatus auf einer "Ausnahmen" Basis und tune Meldehäufigkeit das Projektrisiko.

Diese nivelliert der Projektleiter Arbeitsbelastung und die zentrale Notwendigkeit für die Kontrolle der Risiken und Komfort.

Also, was von bedingten Projektmanagement?

Es ist klar, dass ein hohes Maß an Erfahrung notwendig, um in der Lage sein, um die geeignete Methode für ein Projekt auszuwählen, ist, und das Programm Bord ist nicht immer am besten geeignet, um aus Gründen erwähnt entscheiden - Investitionen und politisches Kapital zum Beispiel.

Eine effektive Projektmanager haben

- Die Weisheit und Erfahrung, um das richtige Werkzeug für den Job auf seine Wahrnehmung des Risikoprofils auszuwählen, die Fähigkeit, das Programm Bord oder Sponsor der Relevanz der Methodik und der Grundlage der Auswahl zu überreden, mit einer Reihe von bearbeiteten Methoden erleben damit den "schweren" oder "light" Touch-Anwendung einer Methodik, einen angeborenen Sinn für die Gefahren und ihre relative Salienz, was bedeutet, dass ein Schwerpunkt entwickelt und auf die Dinge gewartet, dass die Materie, und schließlich die Fähigkeit, dynamisch optimieren die Methodik Umständen ohne Verlust der Kontrolle (Finanzen, Timeline und Qualität), als die "Dinge, die Angelegenheit 'change

Dynamische Tuning bedeutet, der Anwendung des Werkzeugs vernünftig - einige Projekte können sehr hohe Stakeholder-Kommunikation benötigen, andere müssen sehr auf die Technik / Leistung und proof of concept fokussiert werden, andere haben vielleicht politische Governance-Fragen, neue oder unreife Geschäftsmodelle und so auf. Einige Projekte, wird natürlich weisen all diese Risiken und darüber hinaus. Diese Liste und Balance von Risiken erheblich verändern während des Lebenszyklus des Projekts. Neben den laufenden Risiko-Überprüfung erfordert CPM laufenden Prozess Überprüfung und Veränderung.

Wie kommt es, dass mehr als 30% der Projekte scheitern? Es ist, weil andernfalls Projekte in der gleichen alten Weise fortfahren, ohne Kontingent Projektmanagement wird eingesetzt und das Management reagiert nicht angemessen auf Veränderungen der Risiken.

Contingent Project Management ist wirklich straightfoward im Prinzip: anzupassen und zu überleben - das heißt, Darwinismus. Um es anzuwenden erfolgreich erfordert ein hohes Maß an Erfahrung und Flexibilität.
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